Pełna księgowość

Sankcje za nieprzekazanie w terminie środków na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych są uzależnione od liczby pracowników zatrudnionych w firmie, a także od tego, czy w firmie działają związki zawodowe oraz czy firma należy do sektora finansów prywatnych czy publicznych. Niezasilenie rachunku funduszu w terminie może skutkować ukaraniem grzywną do 2 tys. złotych. Pełna księgowość.

Środkami zfśs administruje pracodawca i to on odpowiada za ich terminowe i prawidłowe przekazanie na wyodrębniony rachunek bankowy. Przekazanie pierwszej raty odpisu na fundusz powinno nastąpić do końca maja. Ten termin jest obowiązkowy dla podmiotów, które mają obowiązek tworzenia zfśs.

Jeżeli firma na 1 stycznia br. zatrudniała mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i nie należy do sektora finansów publicznych, to tworzy zfśs dobrowolnie i nie jest zobowiązana do przekazania pierwszej raty odpisu w terminie do końca maja (art. 6 ust. 2a ustawy o zfśs). Firmy, które tworzą zfśs dobrowolnie, nie muszą także przekazywać środków na wyodrębniony rachunek bankowy. W takim przypadku przekazanie pierwszej raty w innym terminie lub wydatkowanie środków zfśs z bieżącego rachunku nie wiąże się z żadnymi sankcjami.

Podmioty, które obowiązkowo tworzą fundusz, powinny przekazać pierwszą ratę odpisu do 31 maja. Jeśli z powodu problemów finansowych nie mogą tego zrobić w tym terminie, powinny jak najszybciej zasilić rachunek funduszu, po uzyskaniu środków na ten cel. Zła sytuacja finansowa nie zwalnia z obowiązku przekazania środków w ogóle. Takie firmy mają możliwość zdecydowania o nietworzeniu funduszu lub o obniżeniu odpisu na fundusz, jeżeli należą do sektora prywatnego.