Sankcje za nieprzekazanie w terminie środków na
zakładowy fundusz świadczeń socjalnych są uzależnione od liczby
pracowników zatrudnionych w firmie, a także od tego, czy w
firmie działają związki zawodowe oraz czy firma należy do sektora
finansów prywatnych czy publicznych. Niezasilenie rachunku funduszu w
terminie może skutkować ukaraniem grzywną do 2 tys.
złotych. Pełna księgowość.
Środkami
zfśs administruje pracodawca i to on odpowiada za ich terminowe i
prawidłowe przekazanie na wyodrębniony rachunek bankowy. Przekazanie
pierwszej raty odpisu na fundusz powinno nastąpić do końca maja. Ten
termin jest obowiązkowy dla podmiotów, które mają obowiązek tworzenia
zfśs.
Jeżeli firma na 1 stycznia br. zatrudniała mniej niż 20 pracowników w
przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i nie należy do sektora
finansów publicznych, to tworzy zfśs dobrowolnie i nie jest zobowiązana
do przekazania pierwszej raty odpisu w terminie do końca maja (art. 6
ust. 2a ustawy o zfśs). Firmy, które tworzą zfśs dobrowolnie, nie muszą
także przekazywać środków na wyodrębniony rachunek bankowy. W takim
przypadku przekazanie pierwszej raty w innym terminie lub wydatkowanie
środków zfśs z bieżącego rachunku nie wiąże się z żadnymi sankcjami.
Podmioty,
które obowiązkowo tworzą fundusz, powinny przekazać pierwszą ratę
odpisu do 31 maja. Jeśli z powodu problemów finansowych nie mogą tego
zrobić w tym terminie, powinny jak najszybciej zasilić rachunek
funduszu, po uzyskaniu środków na ten cel. Zła sytuacja finansowa nie
zwalnia z obowiązku przekazania środków w ogóle. Takie firmy mają
możliwość zdecydowania o nietworzeniu funduszu lub o obniżeniu odpisu na
fundusz, jeżeli należą do sektora prywatnego.
